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プライバシーを守るために(個人情報保護方針について)

《園の方針》
 個人情報保護法により、個人情報が不用意に外部に洩れることのないように法律で規制されて います。本園では個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の適正な取り扱いに関し、その 方針を制定し、全職員に周知徹底するとともに、確実に実行していきます。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供を行います。
 個人情報は適切かつ公正な手段によって取得します。その際には、利用目的や利用範囲を明確 にして、これを本人に通知、または公表します。
 取得した個人情報の目的外利用は一切行いません。法令に定める場合を除き、本人の同意なく 個人情報の第三者への開示・提供は行いません。
 業務の一部を企業(写真屋、英会話学院、等)へ委託する場合は、守秘義務契約などによって 業務委託先に個人情報保護法を義務付けるとともに、その扱いを管理・監督します。

2.個人情報の管理に万全を尽くします。
 利用者の個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、 毀損の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 また、保存期限を過ぎた書類については厳重に廃棄処分をしています。

3.個人情報の開示などについて適正に対応します。
 当園は、保護者がその子ども、その家庭及び自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・ 利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、これらの要求のある場合には、 法令に従って速やかに対応します。なお、苦情などについても適切に対応します。 公に個人情報の開示請求があった場合には、園長の指示の元に開示します。

4.法令遵守、継続的に改善し、適切な管理を実施します。
 個人情報取り扱いに関して法令を遵守するとともに、この方針を実行する為、園内研修、 教育の機会を通して全職員に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、最良 の状態を維持します。

5.園内における対応
・園内の配布物、掲示物、ロッカーやコートかけ等の記名は「名前のみでひらがな」とします。
・園児の個別の保育記録(成長記録)として、児童票を定期的にまとめています。 園児の継続的な支援のため、転園の際は申し送り、就学の際は児童要録を各学校へ送ります。
・名前、写真等の掲載(クラス、園だより、誕生児紹介、写真・作品展示、文集)があります。
・園内の写真及びビデオ撮影について、行事の時や許可を得た場合のみ撮影可。 その場合、家庭で楽しむ目的のみに限定。Webやブログに載せることは固く禁じます。
・第三者に渡ることのないようにお願いします。
・職場への電話連絡について、保育園の名前で職場にかけられることに抵抗のある方は、 お知らせください。その場合、園名ではなく、担当保育士の名でご連絡します。

6.個人情報に関する問い合わせ窓口
 田中ナースリー若宮保育園  電話 03(3310)3366

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